Digitalno računovodstvo
“Promjena je jedina konstanta u životu” je poznata izreka grčkog filozofa Heraklita. Brza reakcija preduzeća na neočekivane izazove od suštinske je važnosti u današnjem poslovnom okruženju koje se brzo mijenja.
Ni jedna djelatnost nije imuna na promjene, a preduzeća koja se mogu brzo i efikasno prilagoditi promjenama, mogu uraditi mnogo više od pukog preživljavanja – mogu napredovati pretvarajući te izazove u mogućnosti.
Mnoge od tih promjena vođene su novim tehnologijama, a ni računovodstvo nije izuzetak.
Iako neki stručnjaci računovodstvu ne predviđaju svijetlu budućnost u digitalnom svijetu, tehnologije poput upravljanja podacima u cloudu, automatizacije procesa i ERP softver, dokazuju da će računovođe konačno biti lišene neorganizovane hrpe papira i knjiženja do kasno u noć.
Ali prije nego što pređemo na to šta je računovodstvo u oblaku, trebalo bi da počnemo sa onim šta je to oblak ili cloud? „Cloud computing“ predstavlja hardversko-softversku infrastrukturu negdje na Internetu i pomaže vam da pristupite podacima i softveru bilo gdje i bilo kada. To je centralno čvorište gdje se čuvaju vaši podaci. Na primjer, vaši podaci o internet bankarstvu su vam dostupni u bilo koje vrijeme i bilo gdje preko „oblaka“ vaše poslovne banke.
Ovo nas dovodi do onoga što je računovodstvo u oblaku. U osnovi, vaše poslovne knjige se vode u onlajn računovodstvenom sistemu. Računovodstveni „softver“ u oblaku vam omogućava pristup svim vašim dokumentima i podacima sa bilo kog mjesta, što ovo čini veoma vrijednim za timove koji rade virtuelno, to jest od kuće, ili koji imaju potrebu da budu fleksibilni sa lokacijom gdje obavljaju svoju djelatnost ili planiraju i prate svoje poslovanje. Mnoga preduzeća se okreću računovodstvu u oblaku radi saradnje, bezbjednog mjesta za skladištenje podataka i fleksibilnosti da se više ne vezuju za sto. Računovodstvo u oblaku se obavlja na mreži i softver nije instaliran na desktopu vašeg računara, niti morate ručno da održavate svoje knjige. Računovodstvo u oblaku funkcioniše tako što se računovodstveni program hostuje na bezbijednom udaljenom serveru umjesto u prostorijama vašeg preduzeća ili čak u prostorijama vaše knjigovodstvene agencije. Sve evidencije prihoda, rashoda, obaveza i imovine se šalju na udaljeni server. Računovođe im pristupaju iz svoje kancelarije ili kako im je već zgodno, obrađuju ih preko ovog softvera u oblaku, nakon čega su vam oni ponovo dostupni, obrađeni, u vidu izvještaja, u bilo kojem trenutku kada vam zatrebaju. Svi podaci o vašem poslovanju između vašeg računara, to jest računara računovođe, i servera su šifrovani, slično bankarskim transakcjiama, što ih čini dostupnim samo onima koji imaju login i lozinke za pristup ovim podacima. Računovodstvo u oblaku je efikasnije od svojih tradicionalnih kolega jer vam omogućava prvesntveno dostupnost informacija o vašem poslovanju u svakom trenutku, dnevne email izvještaje o poslovanju, poslovanje bez papira, jednostavno dostavljanje računa i druge dokumentacije stručnim licima u računovodstvenoj agenciji fotografisanjem sa telefona ili uploadom dokumenata u računovodstveni sistem.
Šta je Cloud platforma?
TiramisuERP je dostupan “on-line” putem “cloud” platforme koja je kreirana upravo da bi riješila veliki broj problema koja preduzeća imaju prilikom korišćenja informacionog sistema.
Šta je to “cloud”?
Pojam “Cloud computing” predstavlja isporuku računarskih resursa i kapaciteta kao uslugu koju možete koristiti kad god poželite. Pogledajte objašnjenje ovog pojma na Wikipedia.com. U slučaju TiramisuERP-a to znači da smo u prilici da Vam ponudimo korišćenje poslovnog informacionog sistema kao uslugu, bez potrebe da imate svoj server, računarsku mrežu i ostale resurse neophodne za rad informacionog sistema, bezbijednost i dostupnost podataka.
Koje su prednosti online računovodstva?
Poslovanje bez papira – online razmjena dokumentacije
Efikasnost i ažurnost
Računovodstvo u oblaku ubrzava komunikaciju klijenta sa agencijom. Samim tim i knjiženje, to jest obrada dokumentacije je brže i efikasnije i sa značajno smanjenom vjerovatnoćom za grešku. Samim tim, klijent agencije dobija dvnevno operativne izvještaje o poslovanju
Dostupnost i upotrebljivost računovodstvenih i finansijskih podataka
Kao što smo pomenuli, u tradicionalnom načinu komunikacije sa vašom knjigovodstvenom agencijom, dinamika razmjene dokumentacije je spora, ali pored toga i softver koji koristi agencija nije vam dostupan jer je instarilan na njihovom serveru u njihovoj kancelariji. Samim tim primorani ste da nazovete svog računovođu ako vam je potreban neki podatak, na primjer finansijska kartica kupca ili dobavljača, pregled dugovanja i potraživanja, bilansi stanja i uspjeha i sl.
Računovodstvo u oblaku vam omogućava pristup podacima vaše kompanije u svakom trenutku i sa bilo kojeg računara ili čak mobilnog telefona. Računovođa knjiži dokumenta, a vi koristite te podatke u vidu izvještaja. Ovo će vam omogućiti da ne vodite duple evidencije o fakturisanim uslugama i naplati u excelu ili sličnim programima što će vam zaista uštediti vrijeme
U mogućnosti ste da pogledate izvještaje kao što su:
1. Finansijska kartica komitenata
2. Struktura dugovanja i potraživanja po komitentima i datum valute
3. Profitabilnost
4. Bilansi stanja i uspjeha
5. PDV prijava
6. Platne liste zaposlenih
Mogućnost korišćenja istog softvera za primarnu djelatnost klijenta
Ovo je zapravo takozvana „win-win“ situacija kada i klijent počne aktivno da koristi poslovni informacioni sistem u oblaku TiramisuERP.com za svoju primarnu djelatnost koja može biti: pružanje različitih usluga, maloprodaja, veleprodaja, servis, ugostiteljski objekat, proizvodnja i sl. Klijent kreira račune ili prijeme robe ili druge dokumente, a oni se automatski proknjiže po pripremljenim šemama knjiženja i finansijski podaci vam postaju dostupni u istom trenutku. Računovođa, nadgleda i koriguje knjiženja, knjiži izvode sa bankovnih računa, blagajnu, putne naloge i sastavlja poreske prijave na osnovu ovih podataka.
Ovakav proces obezbjeđuje klijentu identičan proces kao da ima sopstvenog zaposlenog računovođu unutar preduzeća, u istoj kancelariji, a naravno po mnogo povoljnijim uslovima.
Notifikacije
1. Dnevni izvještaj o promjenama na računima kod poslovnih banaka i aktuelnom stanju na računima
2. Dnevni izvještaj o prometu za prethodni dan
3. Notifikacije o isteku valute za ulazni račun troškova za naredni dan
4. Notifikacija o isteku valute plaćanja za izdate račune
5. Mjesečni izvještaj o profitabilnosti (pregled svih prihoda i troškova po mjesecima uz prikaz finalnog rezultata poslovanja)
Da li su vaši finansijski podaci bezbijedni na Cloud sistemu?
Sistemi zasnovani na oblaku nude sigurnost na najvišem nivou. Bez prijave niko ne može pristupiti vašim podacima. Na mreži se vaši finansijski podaci čuvaju na bezbijednim serverima, a ne na čvrstom disku vašeg računara. Pored toga, vaši podaci su obezbijeđeni i na rezarvnim serverima koji obezbjeđuju kontinuitet poslovanja u slučaju prirodne katastrofe. Svi podaci se prenose i čuvaju po principu eBanking rješenja koja svi sigurno već koristite.
Budućnost je u računovodstvu u oblaku. Sistemi se stalno nadograđuju i mijenjaju. Nove tehnologije se razvijaju i sve više preduzeća se okreće virtuelnim kancelarijama.