Ako se bavite računovodstvom, na šta pomislite kada čujete riječi “kraj finansijske godine”?
Vjerovatno je to brdo papirologije, stalna trka sa vremenom, broj klijenata sa kojima radite… i pitanje “kako ću preživjeti sve ovo?!”
Shvatamo kroz šta prolazite. Ne samo da se suočavate sa velikom količinom poslovnog stresa, već upravljate finansijskim poslovanjem više klijenata, od kojih svaki ima svoje jedinstvene potrebe i probleme. Od vas se ne očekuje samo da budete precizni i tačni dok sat otkucava, već da sve stignete u roku, bez grešaka i uz osmjeh na licu.
Tenzija raste, vas čekaju finaliziranje računa, poreske obaveze i zadatak da sve završite do poslednjeg detalja.
Ali šta ako vam kažemo da postoji drugi način? Šta ako biste mogli da doživite kraj finansijske godine sa manje stresa, više efikasnosti, a možda čak i sa malo slobodnog vremena?
Podijelićemo sa vama proverene strategije, praktične savjete i moćne alate koji će vam pomoći da ukrotite haos predstojećeg perioda, budete efikasniji u svom radu i ostanete smireni i sabrani, i pored svih papira, poziva i mejlova koji vas čekaju.
Kako olakšati i ubrzati računovodstveni posao uz pomoć tehnologije?
Što više klijenata imate, to je obim posla veći. Bez tehnologije i ažurnog knjiženja, greške usled umora i analognog rada su sve češće.
Kako tehnologija može da vam pomogne?
Poboljšava komunikaciju i saradnju između vas i vaših klijenata.
Uz odgovarajuću platformu, kao što je Digitalni Računovođa, i vi i vaši klijenti imate uvid u sve neophodne informacije bilo kada i bilo gdje. Na ovaj način možete biti u toku, tražiti dopune i dodatnu dokumentaciju ukoliko je neophodna i ne zaostajati sa obavezama zbog grešaka u komunikaciji.
Preko 80% računovođa osjeća se kao da njihovi klijenti imaju sve više zahtjeva. Jedan od načina da se ovaj izazov prevaziđe i broj poziva i upita smanji jeste upravo upotreba tehnologije.
Možete brže obrađivati podatke i smanjiti greške.
Automatizacija pojednostavljuje unos podataka i smanjuje ručne greške. Tako štedi vrijeme i obezbeđuje tačnost. Pored toga, opcija automatskog izvještavanja pojednostavljuje vaš tok rada, čineći stresne trenutke lakšim a posao manje zahtjevnim.
Možete da imate više klijenata i zarađujete više bez povećanja tima ili sati rada
Podaci govore da računovodstvene agencije koje koriste cloud softver imaju 5 puta više klijenata nego agencije koje ga ne koriste. To je zato što mogu da rade brže, efikasnije i lakše.
Možete donositi bolja predviđanja i odluke.
Kada imate sve informacije lako dostupne i na jednom mjestu, možete brže i efikasnije knjižiti i omogućiti vašim klijentima da imaju jasniju sliku svojih finansija i obaveza. Na ovaj način im pružate mnogo više od samo računovodstva i tako dobijate njihovu dugoročnu lojalnost.
Tehnologija nudi niz prednosti i vama i vašim klijentima. Ona smanjuje opterećenje i stres, ubrzava rad, poboljšava tačnost i transparentnost i poboljšava saradnju.
Ono što je bitno jeste da i vi i vaši klijenti koristite isti softver, kako bi period koji je inače pun briga i posla bio što lakši. Ukoliko i vi i vaši klijenti koristite Digitalnog Računovođu, rad obje strane biće znatno brži i lakši.
Ipak, veliki broj kompanija se i dalje brine oko upotrebe softvera za računovodstvo. Čak 38% njih ne koriste softver zato što misle da nije bezbjedan, 35% zato što je skup i 18% zato što je težak za korišćenje. Srećom, Digitalni Računovođa je pristupačan, siguran i lak za korišćenje, i za vas, računovođe, i za vaše klijente.
Efikasno upravljanje izazovima sa kojima se suočavaju računovođe zahtjeva kombinaciju stručnosti, tehnoloških rješenja i prilagođavanja promjenama. Digitalni Računovođa nudi sveobuhvatno rješenje za računovodstvene agencije, kako bi ostale konkurentne, pružile izuzetnu uslugu većem broju klijenata, poboljšale komunikaciju sa njima i pojednostavile svakodnevni posao – pogotovo u periodima kao što je kraj fiskalne godine.
Vrlo mali broj računovođa spreman je da prihvati ovakve promjene i spremi se za budućnost računovodstva – 92% računovođa nije “future-ready”. Da li ste vi spremni da budete dio tih 8%?
Kontaktirajte nas i zakažite sastanak: zeljko.popovic@datadesign.me ili putem telefona na broj: 067 300 171.
Kako se još pripremiti za kraj finansijske godine?
Ono što čini ovaj period najstresnijim jeste količina posla. Pored regularnih zadataka, treba da kreirate finalne finansijske izvještaje i provjerite sve dosadašnje podatke. Ako ste sve redovno knjižili, proveravali i dobijali sve podatke od vaših klijenata na vreme, u prednosti se. Ali ako niste, evo šta vam je činiti ubuduće:
Pripremite se rano i pametno.
Ne morate čekati decembar, januar ili februar za razmišljanje o kraju fiskalne godine. Razvijte kalendar sa ključnim rokovima i prekretnicama tokom cijele godine, i to za svakog klijenta specifično. Ova “mapa” služi vam kao pokazatelj ako se sa nečim kasni, a ne bi trebalo, i time izbjegavate “last-minute” probleme u martu.
Takođe, možete podijeliti svoje klijente u kategorije na osnovu složenosti posla ili rokova. Ovo vam pomaže da odredite prioritete i efikasno raspodijelite svoje resurse, ali ne morate da se suočavate sa svime odjednom. Podijelite svoje obaveze na manje korake. Ovo čini posao manje zahtevnim i osigurava da nećete ništa propustiti.
Upravljajte komunikacijom sa klijentima.
Ne morate čekati da se problemi ili povodi pojave – možete biti proaktivni u svom pristupu sa klijentima.
Klijenti moraju biti svjesni svih predstojećih rokova kako bi i sami bili bolje upućeni u sopstvene obaveze prema vama. Iskoristite početne sastanke da odgovorite na sva njihova pitanja i da postavite jasne dogovore u vezi sa načinom komunikacije.
Naučite klijente da vam sva dokumenta šalju kroz aplikaciju, tako da imate sve podatke na vrijeme, a njima smanjite obavezu lične dostave računa. Takođe, naučite ih da sami vade neophodne izvještaje iz aplikacije i tako smanjite broj poziva i upita koji dobijate od njih. Posao će vam biti mnogo lakši i brži ako sve podatke i informacije imate u cloud-u tj ukoliko imate pristup njima sa bilo kog uređaja. Više informacija o aplikaciji i konkretnom rješenju imate u prethodnom paragrafu.
Posvetite se sebi i svom timu.
Iako je ovaj period stresan i naporan, neće postati lakši ukoliko samo radite i usresredite se samo na posao. Brinite o svom zdravlju, spavajte dovoljno i pravite aktivne pauze tokom rada. Hroničan stres i briga samo smanjuju vašu produktivnost.
Potrudite se da nagradite svoja dostignuća, pohvalite dobro odrađen posao i odmarate se na efikasan način — uz šetnju ili razgovor sa kolegama, a ne uz telefon ili razmišljanje o poslu.