“Promjena je jedina konstanta u životu” je poznata izreka grčkog filozofa Heraklita. Brza reakcija preduzeća na neočekivane izazove od suštinske je važnosti u današnjem poslovnom okruženju koje se brzo mijenja.
Ni jedna djelatnost nije imuna na promjene, a preduzeća koja se mogu brzo i efikasno prilagoditi promjenama, mogu uraditi mnogo više od pukog preživljavanja – mogu napredovati pretvarajući te izazove u mogućnosti.
Mnoge od tih promjena vođene su novim tehnologijama, a ni računovodstvo nije izuzetak.
Iako neki stručnjaci računovodstvu ne predviđaju svijetlu budućnost u digitalnom svijetu, tehnologije poput upravljanja podacima u cloudu, automatizacije procesa i ERP softver, dokazuju da će računovođe konačno biti lišene neorganizovane hrpe papira i knjiženja do kasno u noć.
Šta je Cloud platforma?
TiramisuERP je dostupan “on-line” putem “cloud” platforme koja je kreirana upravo da bi riješila veliki broj problema koja preduzeća imaju prilikom korišćenja informacionog sistema.
Šta je to “cloud”?
Pojam “Cloud computing” predstavlja isporuku računarskih resursa i kapaciteta kao uslugu koju možete koristiti kad god poželite. Pogledajte objašnjenje ovog pojma na Wikipedia.com. U slučaju TiramisuERP-a to znači da smo u prilici da Vam ponudimo korišćenje poslovnog informacionog sistema kao uslugu, bez potrebe da imate svoj server, računarsku mrežu i ostale resurse neophodne za rad informacionog sistema, bezbijednost i dostupnost podataka.
Koje su prednosti online računovodstva?
Računovodstveni sistemi u oblaku su programi/softver za koje se registrujete ili vi ili vaša računovodstvena agencija u vaše ime. Zajedno sa agencijom birate plan koji najbolje odgovara vašim potrebama, dogovarate način rada i dinamiku uploada dokumentacije, i sl. Sistemi bezbijedno čuvaju sve vaše finansijske podatke. TiramisuERP.com je računovodstveni sistem na kojem je zasnovana naša franšiza i koji je lider u ovoj oblasti u Regionu.
Efikasnost i ažurnost
Računovodstvo u oblaku ubrzava komunikaciju klijenta sa agencijom. Samim tim i knjiženje, to jest obrada dokumentacije je brže i efikasnije i sa značajno smanjenom vjerovatnoćom za grešku. Samim tim, klijent agencije dobija dvnevno operativne izvještaje o poslovanju
Dostupnost i upotrebljivost računovodstvenih i finansijskih podataka
Kao što smo pomenuli, u tradicionalnom načinu komunikacije sa vašom knjigovodstvenom agencijom, dinamika razmjene dokumentacije je spora, ali pored toga i softver koji koristi agencija nije vam dostupan jer je instarilan na njihovom serveru u njihovoj kancelariji. Samim tim primorani ste da nazovete svog računovođu ako vam je potreban neki podatak, na primjer finansijska kartica kupca ili dobavljača, pregled dugovanja i potraživanja, bilansi stanja i uspjeha i sl.
Računovodstvo u oblaku vam omogućava pristup podacima vaše kompanije u svakom trenutku i sa bilo kojeg računara ili čak mobilnog telefona. Računovođa knjiži dokumenta, a vi koristite te podatke u vidu izvještaja. Ovo će vam omogućiti da ne vodite duple evidencije o fakturisanim uslugama i naplati u excelu ili sličnim programima što će vam zaista uštediti vrijeme
U mogućnosti ste da pogledate izvještaje kao što su:
- Finansijska kartica komitenata
- Struktura dugovanja i potraživanja po komitentima i datum valute
- Profitabilnost
- Bilansi stanja i uspjeha
- PDV prijava
- Platne liste zaposlenih
Mogućnost korišćenja istog softvera za primarnu djelatnost klijenta
Ovo je zapravo takozvana „win-win“ situacija kada i klijent počne aktivno da koristi poslovni informacioni sistem u oblaku TiramisuERP.com za svoju primarnu djelatnost koja može biti: pružanje različitih usluga, maloprodaja, veleprodaja, servis, ugostiteljski objekat, proizvodnja i sl. Klijent kreira račune ili prijeme robe ili druge dokumente, a oni se automatski proknjiže po pripremljenim šemama knjiženja i finansijski podaci vam postaju dostupni u istom trenutku. Računovođa, nadgleda i koriguje knjiženja, knjiži izvode sa bankovnih računa, blagajnu, putne naloge i sastavlja poreske prijave na osnovu ovih podataka.
Ovakav proces obezbjeđuje klijentu identičan proces kao da ima sopstvenog zaposlenog računovođu unutar preduzeća, u istoj kancelariji, a naravno po mnogo povoljnijim uslovima.
Notifikacije
Kada ste klijent računovodstvene agencije, koja koristi poslovni informacioni sistem TiramisuERP.com u oblaku, onda možete očekivati svakodnevne email notifikacije o vašem poslovanju kao što su:
Dnevni izvještaj o promjenama na računima kod poslovnih banaka i aktuelnom stanju na računima
Dnevni izvještaj o prometu za prethodni dan
Notifikacije o isteku valute za ulazni račun troškova za naredni dan
Notifikacija o isteku valute plaćanja za izdate račune
Mjesečni izvještaj o profitabilnosti (pregled svih prihoda i troškova po mjesecima uz prikaz finalnog rezultata poslovanja)
Da li su vaši finansijski podaci bezbijedni na Cloud sistemu?
Sistemi zasnovani na oblaku nude sigurnost na najvišem nivou. Bez prijave niko ne može pristupiti vašim podacima. Na mreži se vaši finansijski podaci čuvaju na bezbijednim serverima, a ne na čvrstom disku vašeg računara. Pored toga, vaši podaci su obezbijeđeni i na rezarvnim serverima koji obezbjeđuju kontinuitet poslovanja u slučaju prirodne katastrofe. Svi podaci se prenose i čuvaju po principu eBanking rješenja koja svi sigurno već koristite.
Budućnost je u računovodstvu u oblaku. Sistemi se stalno nadograđuju i mijenjaju. Nove tehnologije se razvijaju i sve više preduzeća se okreće virtuelnim kancelarijama.