„Промена је једина константа у животу“ је позната изрека грчког филозофа Хераклита. Брза реакција предузећа на неочекиване изазове од суштинске је важности у данашњем пословном окружењу које се брзо мења.
Ни једна делатност није имуна на промене, а предузећа која се могу брзо и ефикасно прилагодити променама, могу урадити много више од пуког преживљавања – могу напредовати претварајући те изазове у могућности.
Многе од тих промена вођене су новим технологијама, а ни рачуноводство није изузетак.
Иако неки стручњаци рачуноводству не предвиђају светлу будућност у дигиталном свету, технологије попут управљања подацима у клауду, аутоматизације процеса и ERP софтвера, доказују да ће рачуновође коначно бити лишене неорганизоване хрпе папира и књижења до касно у ноћ.
Шта је Клауд платформа?
TiramisuERP је доступан „онлајн“ путем „клауд“ платформе која је креирана управо да би решила велики број проблема која предузећа имају приликом коришћења информационог система.
Шта је то „клауд“?
Појам „Cloud computing“ представља испоруку рачунарских ресурса и капацитета као услугу коју можете користити кад год пожелите. Погледајте објашњење овог појма на Wikipedia.com. У случају TiramisuERP-а то значи да смо у прилици да Вам понудимо коришћење пословног информационог система као услугу, без потребе да имате свој сервер, рачунарску мрежу и остале ресурсе неопходне за рад информационог система, безбедност и доступност података.
Које су предности онлајн рачуноводства?
Рачуноводствени системи у облаку су програми/софтвер за које се региструјете или ви или ваша рачуноводствена агенција у ваше име. Заједно са агенцијом бирате план који најбоље одговара вашим потребама, договарате начин рада и динамику уплоада документације, и сл. Системи безбедно чувају све ваше финансијске податке. TiramisuERP.com је рачуноводствени систем на којем је заснована наша франшиза и који је лидер у овој области у Региону.
Ефикасност и ажурност
Рачуноводство у облаку убрзава комуникацију клијента са агенцијом. Самим тим и књижење, то јест обрада документације је брже и ефикасније и са значајно смањеном вероватноћом за грешку. Самим тим, клијент агенције добија дневно оперативне извештаје о пословању
Доступност и употребљивост рачуноводствених и финансијских података
Као што смо поменули, у традиционалном начину комуникације са вашом књиговодственом агенцијом, динамика размене документације је спора, али поред тога и софтвер који користи агенција није вам доступан јер је инсталиран на њиховом серверу у њиховој канцеларији. Самим тим приморани сте да назовете свог рачуновођу ако вам је потребан неки податак, на пример финансијска картица купца или добављача, преглед дуговања и потраживања, биланси стања и успеха и сл.
Рачуноводство у облаку вам омогућава приступ подацима ваше компаније у сваком тренутку и са било ког рачунара или чак мобилног телефона. Рачуновођа књижи документа, а ви користите те податке у виду извештаја. Ово ће вам омогућити да не водите дупле евиденције о фактурисаним услугама и наплати у Excel-у или сличним програмима што ће вам заиста уштедети време
У могућности сте да погледате извештаје као што су:
- Финансијска картица комитената
- Структура дуговања и потраживања по комитентима и датуму валуте
- Профитабилност
- Биланси стања и успеха
- ПДВ пријава
- Платне листе запослених
Могућност коришћења истог софтвера за примарну делатност клијента
Ово је заправо такозвана „win-win“ ситуација када и клијент почне активно да користи пословни информациони систем у облаку TiramisuERP.com за своју примарну делатност која може бити: пружање различитих услуга, малопродаја, велепродаја, сервис, угоститељски објекат, производња и сл. Клијент креира рачуне или пријеме робе или друге документе, а они се аутоматски прокњиже по припремљеним шемама књижења и финансијски подаци вам постају доступни у истом тренутку. Рачуновођа, надгледа и коригује књижења, књижи изводе са банкарских рачуна, благајну, путне налоге и саставља пореске пријаве на основу ових података.
Овакав процес обезбеђује клијенту идентичан процес као да има сопственог запосленог рачуновођу унутар предузећа, у истој канцеларији, а наравно по много повољнијим условима.
Нотификације
Када сте клијент рачуноводствене агенције, која користи пословни информациони систем TiramisuERP.com у облаку, онда можете очекивати свакодневне имејл нотификације о вашем пословању као што су:
Дневни извештај о променама на рачунима код пословних банака и актуелном стању на рачунима
Дневни извештај о промету за претходни дан
Нотификације о истеку валуте за улазни рачун трошкова за наредни дан
Нотификација о истеку валуте плаћања за издате рачуне
Месечни извештај о профитабилности (преглед свих прихода и трошкова по месецима уз приказ финалног резултата пословања)
Да ли су ваши финансијски подаци безбедни на Клауд систему?
Системи засновани на облаку нуде сигурност на највишем нивоу. Без пријаве нико не може приступити вашим подацима. На мрежи се ваши финансијски подаци чувају на безбедним серверима, а не на чврстом диску вашег рачунара. Поред тога, ваши подаци су обезбеђени и на резервним серверима који обезбеђују континуитет пословања у случају природне катастрофе. Сви подаци се преносе и чувају по принципу eBanking решења која сви сигурно већ користите.
Будућност је у рачуноводству у облаку. Системи се стално надограђују и мењају. Нове технологије се развијају и све више предузећа се окреће виртуелним канцеларијама.